Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Exinspecta Malwina Szlagowska
adres: Aleja Grunwaldzka 472
NIP: 58335571
REGON: 543635531
e-mail: kontakt@exinspecta.pl
tel.: 571 571 407
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@Exinspecta.pl
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
– Kontakt i zapytania (formularz / e-mail)
udzielenia odpowiedzi na zapytanie
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – obsługa korespondencji)
– Rezerwacja i realizacja konsultingu online
zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług consultingu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
– Realizacja płatności
obsługa płatności elektronicznych
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
– Dane mogą zostać przekazane operatorowi płatności (np. Przelewy24) w celu realizacji transakcji.
– Obowiązki księgowe i podatkowe
wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
– Marketing
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sytuacji przetwarzane mogą być:
imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu
dane do faktury (firma, adres, NIP)
dane niezbędne do realizacji konsultacji
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora, w szczególności:
dostawcy hostingu strony internetowej
dostawcy poczty e-mail
operatorowi płatności (np. Przelewy24)
biuru księgowemu
dostawcy platformy do wideokonsultacji (np. Zoom, Google Meet)
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
przez czas trwania korespondencji
przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
w przypadku marketingu – do momentu cofnięcia zgody
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
dostępu do danych
ich sprostowania
usunięcia
ograniczenia przetwarzania
przenoszenia danych
wniesienia sprzeciwu
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji konsultacji lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
8. Profilowanie
Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.